Halle Jensen
Halle Jensen is een potentiële klant van DCM.
Hieronder vind je een korte beschrijving van het bedrijf Halle Jensen.
Onder ‘Opdracht’ lees je wat Halle Jensen van DCM verwacht en wat de consequenties hiervan zijn voor DCM.
Opdracht:
Het regelen van alle planning, opslag en vervoer in Europa, via een Europees Distributie Centrum (EDC).
Beschrijving opdracht:
Halle Jensen wil haar kleding voor het Europese publiek beter en op meer plekken beschikbaar maken. Hiervoor zijn ze per land met een aantal winkels samenwerkingsverbanden aangegaan. Halle Jensen zal 4 keer per jaar een nieuwe collectie lanceren die in deze winkels verkocht wordt.
Het op tijd leveren van deze collecties aan de winkels is van groot belang, omdat de lancering van een nieuwe collectie gekoppeld is aan een PR-campagne. Deze PR-campagnes worden jaarlijks door de marketingafdeling bepaald en staan dus al een jaar van tevoren vast.
Halle Jensen heeft ervoor gekozen om de producten aan te voeren voornamelijk via de haven van Rotterdam. Anders gebeurt dit via de haven van Antwerpen. Naleveringen van een collectie worden via Amsterdam Schiphol aangeleverd.
Specifieke informatie m.b.t. opdracht:
- Transport vanuit DCM zoveel mogelijk naar distributiepunten in verschillende Europese landen
- Hele maatseries per kledingsoort leveren
- Naleveringen moeten binnen 24 uur onderweg zijn naar de klant
- Elke zending moet d.m.v. track and trace volgbaar zijn
- Klanten bestaan uit winkels en/of andere distributiecentra in Europa
Let op: omdat Helle Jansen een potentiële klant is, heeft DCM nog geen bestaande locatie voor deze opdracht/klant.
| Aanvoer | |
| Herkomst | Verenigde Staten, Zuid-Amerika en Oost-Azië |
| Aankomst in Nederland | • Voornamelijk haven van Rotterdam • Eventueel haven van Antwerpen • Naleveringen via Amsterdam Schiphol |
| Aanleveringsfrequentie | 4 x per jaar |
| Leveringswijze | Containers 40 ft. |
| Aantal | • 60 containers per aanlevering • Let op: kan oplopen naar 120 containers per aanlevering |
| Verwerkingstijd | 2 weken, dit betekent: • Ophalen in Rotterdam/Antwerpen/Amsterdam • Uitsorteren en verwerken (door DCM) • Verzenden naar klanten in Europa |
| Vrachtinformatie- en documenten | Halle Jensen voorziet DCM van duidelijke vrachtinformatie voor elke aanleveringVrachtdocumenten: • Bill of Lading • Packing-List • Inklaring door rederBij een aanlevering via Amsterdam Schiphol geeft Halle Jensen direct aan wanneer de aanlevering aankomt en wordt vrijgegeven |
| Transport vanaf aankomstlocatie | Aanleveringen moeten na aankomst in Rotterdam/Antwerpen/Amsterdam direct worden getransporteerd |
| Inslag | |
| Goederen | Per aanlevering gemiddeld: • 65.500 jassen • 30.000 bodywarmers • 128.500 broeken • 38.000 korte broeken (2 seizoenen) • 34.500 zwembroeken (2 seizoenen) • 145.000 truien • 222.000 t-shirts • 48.000 petten en mutsen • 49.500 handschoenen (2 seizoenen)Elke aanlevering bevat verschillende kleuren en maatseries (S, M, L, XL en XXL) |
| Hoe worden goederen aangeleverd? | Containers kunnen als volgt geladen zijn: • Pallets met dozen • Losse dozen • Losse goederen in plastic |
| Ingangscontrole | • Aan de hand van de Packing List • Aantal • Per doos: elke doos heeft een unieke combinatie van een code en artikelsoort • Beschadiging |
| Inslagmethode | • Aan de hand van de inslaglijst • Op artikel- of doosniveau opslaan • Jassen, broeken en truien hangend opslaan • Overige goederen liggen per soort en maatserie in een doos • Elk product direct labelen • Elk artikel/doos voorzien van barcode en scannen • Producten die buiten Europa geleverd moeten worden, opslaan onder douaneverband |
| Opslag | |
| Opslagtermijn | Maximaal 2 weken |
| Opslagmethode | • Hangend • Dozen op pallets • Verzendklaar maken |
| Opslagcondities | • Gesloten magazijn • Droog |
| Voorraadbeheer | • Realtime WMS-systeemHelle Jansen wil altijd de voorraad kunnen controleren, ook om leveranciers tijdig te informeren |
| Uitslag | |
| Orderverzamelen | • Aan de hand van de orderverzamellijst • Per klant • Artikelen/dozen scannen en afboeken van de voorraad |
| Verpakken | • In dozen • Dozen op pallets • Hangend op hangrek • Plastic bescherming |
| Verzenden | |
| Klantgegevens | • Halle Jensen geeft klantgegevens door • Klanten in 20 landen3 soorten klanten: • In Benelux en Duitsland: leveren aan winkels of distributiecentra • In Europa: leveren aan distributiecentra • Buiten Europa: leveren aan distributiecentra |
| Verzendfrequentie | • Halle Jensen voorziet DCM van een uitleveringsschema • Altijd binnen 2 weken |
| Verzendwijze | • Hangend vervoer • Dozen op pallets |
| Aantal | Afhankelijk van schema Helle Jansen |
| Vrachtinformatie- en documenten | • Laadlijst per adres • CRM-vrachtbrief per adres • Enig Document (alleen buiten Europa) • Halle Jensen wil elke zending kunnen volgen, daarom wordt de track and trace code zowel aan Halle Jensen als aan de klant gecommuniceerd |
| Uitgangscontrole | • Aan de hand van laadlijst en CRM-vrachtbrief • Soort • Aantal • Verpakking • Beschadiging • Adresgegevens |
| Transport naar klanten of distributiecentra? | • Gesloten vrachtwagen • Trekker-oplegger combinatie • Ingericht voor hangend vervoer |